Saiba a importância de possuir um sistema de estacionamento
Para administrar qualquer empresa, é essencial possuir ferramentas que facilitem o controle operacional e financeiro. Com um estacionamento não é diferente, ter um sistema de estacionamento para fazer a gestão, garante ao seu negócio mais qualidade para prestar os serviços, já que você tem uma visualização clara da operação.
No entanto, quando falamos em sistema de estacionamento nos referimos a uma ferramenta manual ou automatizada que faz o controle de entrada e saída dos veículos, verifica a quantidade de vagas e realiza a cobrança do tempo de permanência do veículo no pátio.
Possuir um sistema de estacionamento é importante para acompanhar o fluxo de veículos com segurança e monitorar os pagamentos de acordo com seu modelo de negócio, pois os valores podem variar dependendo do tamanho do estacionamento, da localidade e da gestão. Entretanto, com o sistema adequado, você garante um controle maior e torna seu negócio mais lucrativo.
Tipos de Sistemas de Estacionamento
Existem dois tipos principais de sistemas de estacionamento: sistema manual e sistema automatizado. Ambos os sistemas têm seus próprios prós e contras, por isso é importante conhecer as diferenças para você escolher o sistema certo para o seu estacionamento.
Sistema de estacionamento manual
O sistema manual é o sistema mais comum e tradicional utilizado em estacionamentos. Normalmente um funcionário é responsável por guiar o veículo até uma vaga disponível e orientar o motorista para estacionar o veículo corretamente. O funcionário também é responsável por monitorar o estacionamento e garantir que nenhum veículo esteja bloqueando a saída ou ocupando mais de uma vaga.
Além disso, o funcionário se responsabiliza pela cobrança e fazer o controle dos recebimentos. Da parte operacional até a cobrança, é necessário fazer anotações para ter o controle da operação, pode ser através de uma planilha no Excel, bloco de anotações ou até mesmo um caderno com papel e caneta.
Apesar de ser uma opção mais simples, não é necessariamente mais econômica. A contratação de um ou mais funcionários pode sair mais cara, dependendo do tamanho do seu estacionamento. Além disso, a eficiência deste sistema pode ser prejudicada em horários de pico, quando muitos motoristas estão tentando estacionar seus veículos ao mesmo tempo.
Ainda assim é preciso ter em mente que o processo manual está sujeito a erros humanos, seja na operação do veículo ou na hora da cobrança. Ademais, o registro das informações podem ser alterados ou sofrer fraude por parte dos funcionários, então a segurança do estacionamento fica em risco.
Sistema de estacionamento automatizado
O sistema automatizado é a opção mais moderna e eficiente, já que conta com equipamentos e tecnologia para controlar e gerenciar o fluxo de veículos. Neste sistema a entrada do veículo é registrada através da placa, seja através de uma câmera ou digitação da placa. A princípio, esse modelo não depende de um funcionário para estacionar o veículo na vaga e nem de cobrança manual no momento da saída.
O sistema automatizado pode ser mais ágil para o atendimento e na gestão financeira. Ao mesmo tempo que o controle antifraude é maior, assim como a segurança em relação aos veículos. É claro que o sistema automatizado pode oferecer erros, porém com uma frequência muito menor já que conta com dispositivos desenvolvidos para otimizar a gestão.
Embora as vantagens do sistema automatizado sejam muitas, este sistema pode sair mais caro. É preciso avaliar se vale a pena investir em um totem e cancela, por exemplo. Pois será preciso contar com tecnologia avançada e manutenção especializada para dar conta de um fluxo grande de veículos, além de monitoramento de segurança e controle de cobrança.
A escolha de um sistema vai depender do porte, da localização e do quanto você tem para investir no seu estacionamento. Veja abaixo uma avaliação sobre todos os pontos a serem considerados quanto a automação de estacionamento com totem e cancela.
Benefícios do Sistema de Estacionamento
O sistema de estacionamento é uma solução inteligente para gerenciar o fluxo de veículos e administrar o fluxo de caixa em estacionamentos. Além de proporcionar um melhor controle, um sistema apresenta diversos benefícios para os usuários e administradores do estacionamento.
Eficiência espacial
Uma das principais vantagens do sistema de estacionamento é a sua eficiência espacial. Com o uso de tecnologias como sensores e softwares de gerenciamento, é possível otimizar a distribuição dos veículos no estacionamento, aproveitando ao máximo o espaço disponível.
Isso significa que é possível estacionar mais veículos em um espaço menor, o que é especialmente útil em estacionamentos com alta demanda. Além disso, o sistema de estacionamento também ajuda a evitar desperdícios de espaço, reduzindo a necessidade de expansão do estacionamento.
Segurança
Outro benefício importante do sistema de estacionamento é a segurança. Com o uso de câmeras de vigilância e sistemas de controle de acesso, é possível garantir a segurança dos veículos e dos usuários do estacionamento.
Além disso, o sistema de estacionamento também pode ajudar a reduzir o risco de acidentes, pois os veículos são estacionados de forma mais organizada e segura. Assim sendo especialmente importante em estacionamentos com grande circulação de veículos e pedestres.
Como citado anteriormente, contar com um sistema de estacionamento automatizado pode reduzir prejuízos e evitar fraudes. Esse é o caso do sistema Jump Park, nossa tecnologia foi desenvolvida pensando na otimização da segurança e na redução de erros operacionais, com funcionalidades para armazenar informações como o checklist de avarias com fotos, até no controle de despesas com registros completos.
Implementação de um Sistema de Estacionamento
Planejamento
Antes de tudo, para implementar um sistema de estacionamento é importante realizar um planejamento adequado para garantir que o sistema atenda às necessidades dos clientes e do seu negócio. Isso inclui a definição de requisitos, como o número de vagas necessárias, a localização do estacionamento, o tipo de sistema de controle de acesso e o método de pagamento.
Além disso, é importante considerar o orçamento disponível para a implementação do sistema e a manutenção contínua caso utilize muitos equipamentos. Por isso recomendamos realizar uma pesquisa de mercado para comparar os preços e recursos de diferentes fornecedores de sistemas de estacionamento.
Instalação
Após o planejamento, a instalação do sistema de estacionamento pode ser iniciada. É importante garantir que a instalação seja feita com orientação da empresa para garantir o funcionamento adequado do sistema.
Caso você escolha sistemas mais complexos com atendimento eletrônico, método de cobrança automática e sistema de segurança com câmeras, é importante realizar testes para garantir que todos os componentes do sistema estejam funcionando corretamente.
Manutenção
Após a instalação, é importante realizar a manutenção contínua do sistema de estacionamento para garantir o seu funcionamento adequado. Isso inclui a limpeza e manutenção dos equipamentos, a atualização do software e a realização de reparos no equipamentos quando necessário.
Recomendamos que a manutenção seja realizada pela empresa contratada para garantir que o sistema esteja sempre funcionando corretamente. Além disso, é importante manter os registros detalhados de todas as manutenções realizadas para facilitar a identificação de problemas e a solução deles.
Desafios do Sistema de Estacionamento
Custo
Uma das principais preocupações ao implementar um sistema de estacionamento é o custo envolvido. O investimento inicial para instalar o sistema pode ser alto, dependendo do tamanho do estacionamento e da tecnologia escolhida. Além disso, a manutenção e atualização do sistema também podem ser caras.
Outro fator que afeta o custo é a necessidade de treinamento dos funcionários para operar o sistema. É importante que todos os funcionários envolvidos no processo estejam bem treinados para garantir que o sistema funcione corretamente e evitar erros que possam resultar em perda de receita ou insatisfação do cliente.
Tecnologia necessária
Outro desafio do sistema de estacionamento é a tecnologia necessária para implementá-lo. Dependendo do sistema escolhido, pode ser necessário investir em equipamentos como câmeras de segurança, sensores de movimento, leitores de cartão e software de gerenciamento.
Além disso, é importante garantir que o sistema seja compatível com outros sistemas já existentes, como sistemas de pagamento ou sistemas de gerenciamento de edifícios. A integração desses sistemas pode ser complexa e requerer a ajuda de especialistas em tecnologia.
Tendência na gestão de estacionamentos
Pensando nesses desafios para implementar um sistema de estacionamento com um custo acessível e tecnologia eficiente, o software de gestão Jump Park se divide em dois módulos: o aplicativo operacional, para cadastrar clientes, dar entrada e saída nos veículos e conta com um checklist de avarias, disponível em aparelhos com sistema operacional Android, como smartphones e equipamentos POS/PDVs.
Enquanto o site administrativo é a parte em que você configura as informações do seu estacionamento, ficam os registros operacionais e de atendimentos, além da gestão financeira e emissão de nota fiscal. Pode ser acessado à distância, a qualquer momento e em qualquer dispositivo.
Nossos planos de assinatura são de acordo com o número de vagas no estacionamento, com preços flexíveis e cobrança programada, podendo cancelar a qualquer momento. Clique aqui e saiba mais.
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Conclusão
O sistema de estacionamento é uma solução eficiente para gerenciar o fluxo de veículos. Com a utilização de tecnologias avançadas, é possível automatizar processos, reduzir custos e aumentar a segurança. Além de melhorar a experiência do usuário e a do administrador do estacionamento.
No entanto, é importante destacar que a escolha do sistema adequado deve levar em consideração as necessidades específicas de cada local. É preciso avaliar fatores como o tamanho do estacionamento, o volume de veículos, a localização e o perfil dos usuários.
Nesse texto destacamos todos pontos que podem te ajudar a escolher um sistema de estacionamento.
Em resumo, o sistema de estacionamento é uma solução eficaz para gerenciar o fluxo de veículos em áreas muito movimentadas. Com a escolha adequada do sistema de estacionamento e da empresa que forneça equipamentos e suporte de qualidade, é possível obter diversos benefícios e garantir a segurança e a comodidade dos usuários.
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